会议费与培训费是行政事业单位履行单位职责的保障性支出，近年审计中发现部分单位在相关经费管理中存在一些问题，具体是：一是预算编制不细化，预算申报未细化到具体支出事项，未建立年度会议培训计划与预算内容的衔接机制；二是费用报销不规范，部分会议费、培训费支出报销缺少结算明细单、参会人员名单等佐证资料；三是采购程序缺失，部分会议费、培训费支出未按规定履行政府采购程序；四是支出效益较低，会议培训实质性成果不足，实际执行效果未达预期。
鉴于上述情况，审计建议：一是加强制度建设，严格流程审批。根据会议费、培训费的最新政策要求完善内控制度，确保制度的时效性；加强对填报会议培训信息、编制年度计划、签订费用合同等流程的审批。二是开展内部培训，规范经费使用。定期开展财务人员和项目负责人专项培训，重点讲解经费范围、报销明细、政府采购等实务要点，强调会议通知、签到表、结算明细单等佐证材料的必要性，切实提升经费使用的合规性和透明度。三是强化监督管理，定期开展自查。发挥好单位内部审计监督检查机制，重点核查大额会议费、培训费支出，对检查中发现的问题要以点带面，举一反三，推动形成长效监管机制，筑牢经费管理安全防线。
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